ĐIỀU LỆ
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
CỦA QUỸ GIÁO DỤC HUẾ HIẾU HỌC

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Tên gọi

Tên gọi của Quỹ là: Quỹ Giáo Dục Huế Hiếu Học; viết tắt là: QGDHHH.

Tên tiếng Anh: Hue Education Fund, viết tắt là: HEF.

Điều 2: Mục đích hoạt động của Quỹ

Quỹ Giáo dục Huế hiếu Học (sau đây gọi tắt là Quỹ) là quỹ xã hội được tổ chức và hoạt động với mục đích nhân đạo, từ thiện nhằm kế tục truyền thống hiếu học, uống nước nhớ nguồn, lá lành đùm lá rách của xứ Huế thân yêu. Quỹ được thành lập từ sự tự nguyện đóng góp công sức, tiền của của những người con xứ Huế, những người yêu Huế, các cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, đang sinh sống, kinh doanh ở Việt Nam và hải ngoại để hỗ trợ, giúp đỡ cho những học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng hiếu học ở quê hương giảm bớt khó khăn, góp phần giúp cho các em học tập tốt hơn và trở thành người hữu ích cho gia đình, xã hội.

Điều 3: Nguyên tắc hoạt động và quản lý tài chính

1. Quỹ hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự tạo vốn, tự quản, tự trang trải các chi phí cho hoạt động và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình; không vì mục đích lợi nhuận.
2. Quỹ hoạt động theo điều lệ này và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Điều 4: Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của Quỹ

Quỹ hoạt động trong lĩnh vực giáo dục ở quê hương Thừa Thiên Huế thông qua các chương trình cụ thể sau:

1. Chương trình học bổng: Nhằm giúp đỡ và động viên các em học sinh ở quê hương có hoàn cảnh khó khăn nhưng hiếu học, (trước mắt sẽ giúp cho các em học sinh cấp II, sẽ tiến tới giúp các em học sinh cấp I và III).
2. Chương trình hỗ trợ trang thiết bị giáo dục (sách, vở, máy vi tính, phương tiện dụng cụ dạy và học…).
3. Chương trình tài trợ văn, thể, mỹ học đường…

Điều 5: Tư cách pháp nhân và trụ sở

1. Quỹ là tổ chức phi Chính phủ, có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2. Trụ sở đóng tại: số 21 Đặng Trần Côn, Phường Thuận Hoà, TP. Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế. Điện thoại: (054)522300; 090.3928980.

Khi thay đổi trụ sở sẽ được báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Chương II
QUYỀN HẠN, NHIỆM VỤ CỦA QUỸ

Điều 6: Quyền hạn của Quỹ

1. Tổ chức tuyên truyền, tiếp xúc vận động các tổ chức, cá nhân trong tỉnh, trong nước và nước ngoài hỗ trợ về tài chính, vật chất, tinh thần và các hình thức khác cho hoạt động của Quỹ theo đúng quy định của pháp luật.
2. Được quyền vận động và tổ chức mạng lưới cộng tác viên để tạo nguồn tài chính cho Quỹ.
3. Được đề nghị với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng Quỹ cung cấp các thông tin cần thiết có liên quan đến đối tượng học sinh có hoàn cảnh khó khăn, hiếu học được thụ hưởng nguồn tài chính của Quỹ.

Điều 7: Nhiệm vụ của Quỹ

1. Liên kết với các tổ chức, cá nhân tâm huyết với các hoạt động giáo dục tại quê nhà, những người có lòng yêu Huế để huy động sự hỗ trợ tài lực cho các hoạt động nhân đạo như hỗ trợ học bổng, trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học.
2. Tìm kiếm, tiếp nhận thông tin từ tổ chức, cá nhân có nhu cầu thụ hưởng nguồn tài chính của Quỹ.
3. Hỗ trợ các học sinh nghèo, hiếu học ở quê hương, giúp các em cố gắng vươn lên trong học tập.
4. Khai thác, sử dụng có hiệu quả, nguồn tài chính và tài sản của Quỹ, đảm bảo phục vụ cho mục đích hoạt động của Quỹ.
5. Thực hiện công khai tình hình thu và sử dụng các nguồn thu của Quỹ, cung cấp những thông tin cần thiết cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
6. Quản lý, sử dụng Quỹ theo Điều lệ của Quỹ và pháp luật của Nhà nước, đúng mục đích và có hiệu quả.

Chương III:
TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ

Điều 8: Sáng lập viên của Quỹ

1. Sáng lập viên của Quỹ, gồm tập hợp những người nhiệt tâm, có sáng kiến, đóng góp công sức trước những ngày đầu thành lập Quỹ.
2. Các sáng lập viên mỗi năm họp một lần để nghe báo cáo tài chính và thảo luận chương trình hành động và phương hướng nhiệm vụ của Quỹ, cử người thay thế hoặc bổ sung thành viên Hội đồng quản lý (nếu có), sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ (nếu cần) để đề nghị UBND tỉnh chuẩn y. Các sáng lập viên có thể họp bất thường theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ.

Điều 9: Hội đồng quản lý Quỹ

1. Hội đồng quản lý Quỹ do những người sáng lập cử ra gồm từ 5 đến 9 người và được Uỷ ban nhân dân Tỉnh chuẩn y.
2. Hội đồng quản lý Quỹ có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
   1. Xem xét thông qua phương hướng, kế hoạch hoạt động, vận động tìm kiếm các nguồn tài chính của Quỹ; quản lý các hoạt động của Quỹ.
   2. Quy định về quản, sử dụng nguồn thu nhập của Quỹ; xây dựng định mức chỉ tiêu cho công tác quản lý Quỹ trong phạm vi tổng số kinh phí được sử dụng theo quy định của pháp luật.
   3. Lựa chọn đối tượng được thụ hưởng, phê duyệt các kế hoạch tài trợ học bổng, tài trợ trang thiết bị dạy và học…
   4. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện Điều lệ của Quỹ.
   5. Chuẩn y các kế hoạch tài chính, thẩm tra báo cáo quyết toán của Quỹ.
   6. Quyết định thành lập các bộ phận chuyên môn của Quỹ.
3. Hội đồng quản lý Quỹ làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số. Nếu khi biểu quyết có số phiếu bằng nhau thì ý kiến sẽ được quyết định theo bên có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ. Hội đồng họp định kỳ 06 tháng một lần, khi cần thiết có thể triệu tập họp đột xuất theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng hoặc quá nửa số thành viên Hội đồng đề nghị.
4. Hội đồng quản lý Quỹ có Thường trực Hội đồng do Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội đồng đảm nhiệm. Thường trực Hội đồng quản lý Quỹ có trách nhiệm thay mặt Hội đồng để quản lý các hoạt động của Quỹ, thực hiện phương hướng, kế hoạch đã được Hội đồng thông qua và giải quyết các vấn đề do Giám đốc điều hành Quỹ đề nghị. Thường trực Hội đồng không làm việc thường xuyên; việc quản lý Quỹ thông qua các kênh như thông tin, trao đổi trực tiếp để chỉ đạo hoạt động của Quỹ.

Điều 10: Hội đồng cố vấn Quỹ.

1. Mời các nhà giáo lão thành, các vị nhân sĩ, trí thức có uy tín, nhiệt tâm hoạt động xã hội vì sự nghiệp giáo dục tham gia.
2. Hội đồng cố vấn bằng uy tín và ảnh hưởng của mình sẽ đóng góp ý kiến xây dựng Quỹ, thu hút, vận động các nguồn lực giúp cho Quỹ hoạt động có hiệu quả.
3. Tất cả ý kiến đóng góp xây dựng của Hội đồng cố vấn sẽ được Hội đồng quản lý Quỹ trân trọng thảo luận, bổ sung cho chương trình hoạt động của Quỹ.

Điều 11: Giám đốc Quỹ và các bộ phận chức năng.

1. Giám đốc Quỹ là đại diện theo pháp luật của Quỹ, do Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ bổ nhiệm sau khi được tập thể Hội đồng quản lý Quỹ thống nhất.
2. Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc, kế toán, thủ quỹ và một số bộ phận chuyên môn. Phó Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ thống nhất.
3. Phụ trách kế toán của Quỹ do Chủ tịch Hội đồng quản lý bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Quỹ và căn cứ vào tiêu chuẩn do Bộ Tài chính quy định.
4. Các chức danh quản lý khác do Giám đốc bổ nhiệm.

Điều 12: Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Quỹ.

1. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản lý Quỹ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Quỹ.
2. Điều hành và quản lý các hoạt động của Quỹ; giúp Hội đồng thực hiện chương trình, kế hoạch và phương hướng hoạt động của Quỹ, chấp hành các định mức của Quỹ và đúng pháp luật.
3. Tập hợp, kiểm tra hồ sơ các đối tượng cần hỗ trợ trình Hội đồng quản lý Quỹ xét duyệt.
4. Tổ chức hỗ trợ cho các đối tượng theo quyết định của Hội đồng.
5. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên để triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình hành động của Quỹ.
6. Đề xuất Hội đồng xét khen thưởng những tổ chức và cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc đóng góp xây dựng Quỹ.
7. Ký các văn bản thuộc trách nhiệm điều hành của Giám đốc và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
8. Báo cáo định kỳ 6 tháng một lần về tình hình hoạt động của Quỹ với Hội đồng Quản lý Quỹ.
9. Giải quyết một số nhiệm vụ cụ thể khác theo sự uỷ quyền của Hội đồng.

Điều 13: Ban Kiểm soát Quỹ

1. Ban Kiểm soát Quỹ có ít nhất 03 thành viên gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và Uỷ viên do Chủ tịch Hội đồng Quản lý Quỹ bổ nhiệm sau khi được Hội đồng quản lý Quỹ thống nhất.
2. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập và có nhiệm vụ:
   1. Kiểm tra, giám sát hoạt động của Quỹ theo đúng Điều lệ và các quy định của pháp luật.
   2. Báo cáo, kiến nghị với Hội đồng quản lý Quỹ về kết quả kiểm soát các hoạt động và tình hình tài chính của Quỹ.

Điều 14: Nguồn thu nhập của Quỹ

1. Thu từ sự đóng góp tự nguyện, tài trợ của cơ quan, tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài.
2. Tiếp nhận tài trợ có mục đích, có địa chỉ cụ thể để thực hiện theo uỷ quyền của tổ chức cá nhân tài trợ.
3. Thu lãi từ khoản tiền gửi, các khoản thu hợp pháp khác (nếu có).

Điều 15: Sử dụng ngân Quỹ

1. Tài trợ cho chương trình học bổng hiếu học cho học sinh là con em quê hương Thừa Thiên Huế.
2. Tài trợ chương trình trang thiết bị dạy và học cho các trường học ở Thừa Thiên Huế.
3. Tài trợ theo sự uỷ nhiệm của tổ chức, cá nhân và thực hiện các dự án tài trợ có địa chỉ theo quy định của pháp luật.
4. Chỉ cho hoạt động quản lý Quỹ không vượt quá 5% tổng số thu của Quỹ.

Điều 16: Công tác kế toán thống kê

1. Quỹ phải tổ chức và thực hiện công tác kế toán, thống kê theo đúng các quy định của pháp lệnh kế toán - thống kê; chấp hành các chế độ, quy định về hoá đơn, chứng từ kế toán.
2. Mở sổ theo dõi và thống kê đầy đủ danh sách các tổ chức, cá nhân đóng góp, tài trợ và danh sách những đối tượng được tài trợ, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.
3. Lập và gửi đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo tài chính và quyết toán thu, chi hàng năm cho cơ quan tài chính của cấp có thẩm quyền cho phép thành lập.

Điều 17: Trách nhiệm của Quỹ đối với cơ quan nhà nước

Quỹ chịu sự thanh tra, kiểm tra về việc thu, quản lý và sử dụng Quỹ của cơ quan tài chính có trách nhiệm quản lý Quỹ.

Cung cấp các thông tin cần thiết cho các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Điều 18: Quan hệ của Quỹ

1. Quỹ được phép quan hệ với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài để vận động tài trợ cho Quỹ hoặc cho các đề án cụ thể của Quỹ theo quy định của pháp luật.
2. Quan hệ với các địa phương, tổ chức, cá nhân trong tỉnh Thừa Thiên Huế cần sự trợ giúp để hỗ trợ giúp hoặc xây dựng các đề án trợ giúp theo tôn chỉ, mục đích của Quỹ.

Điều 19: Chi nhánh của Quỹ

1. Quỹ có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở các nơi khác theo quy định của pháp luật.
2. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc Quỹ. Quyền hạn, nhiệm vụ của chi nhánh, văn phòng do Hội đồng quản lý Quỹ quy định.

Điều 20: Sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, đình chỉ, tạm đình chỉ hoạt động, xử lý tài sản khi giải thể của Quỹ.

Việc sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, đình chỉ, tạm đình chỉ hoạt động, xử lý tài sản khi giải thể của Quỹ tuân theo Nghị định số 177/1999/ND ngày 22/12/1999 của Chính phủ về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ xã hội, từ thiện.

Chương IV
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 21: Tổ chức, cá nhân có thành tích, nhiệt tình trong công việc đóng góp hoặc vận động xây dựng Quỹ đều được xem xét khen thưởng theo quy định của Nhà nước. Quỹ có “Sổ vàng danh dự” và “Bằng danh dự” để ghi nhận công lao, thành tích của các tổ chức, cá nhân đã hảo tâm đóng góp xây dựng Quỹ.

Điều 22: Tất cả các tổ chức, cá nhân có hành vi cản trở các hoạt động của Quỹ, sử dụng Quỹ trái mục đích, để xảy ra thất thoát, tham nhũng… tuỳ theo mức độ vi phạm đều bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm theo pháp luật hiện hành.

Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 23: Điều lệ này gồm 05 Chương 23 Điều, đã được các sáng lập viên thống nhất thông qua và có hiệu lực theo Quyết định phê chuẩn của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh.

Chỉ có cuộc họp toàn thể các sáng lập viên mới có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh phê chuẩn.